Organizacja wydarzenia
Gospodarzem wydarzenia jest Związek Harcerstwa Polskiego – organizacja z ponad stuletnią historią, będąca częścią światowego ruchu skautowego zrzeszonego w WOSM.
Przygotowania prowadzi międzynarodowy zespół wolontariuszy. W organizację wydarzenia zaangażowane są także instytucje publiczne, w tym miasto gospodarz Gdańsk i Województwo Pomorskie.